为深化科技管理体制改革,构建与国家科技计划实施相匹配的专业科技支撑队伍,提升科研财务助理的专业技能和职业素养,自2019年开始,学校相关部门联合开展科研财务助理业务培训工作。其中通过举办两期公文写作专题培训,邀请中文系及校外专家进行教学,现场讲授公文写作、信息采编等实用知识内容,提升了学校科研财务助理的写作能力和业务水平。为进一步提升公文写作能力,提高工作效率,2022年4月—6月,科学研究部联合中国语言文学系为理工科科研财务助理开设公文写作提高班。为了保证课堂效果和培训质量,此次培训控制人数,共遴选50名理工科科研财务助理参加,由中文系副主任宋亚云老师担任班主任。科学研究部部长谢冰,副部长、新工科建设办公室主任韦宇,杨凌春、吴迪等参加活动。
谢冰在培训开幕式上致辞。他指出,建设世界一流大学,要坚持科研教学和管理服务并重。科研财务助理是支撑服务学校科研工作的一支重要辅助队伍,目前北京大学理工科有超过350名科研财务助理在岗工作,学校高度重视科研财务助理队伍建设。他强调了本次培训的意义,希望科研财务助理通过培训和学习提升能力,为科研人员创造更好的工作条件,支持学校科技创新事业的发展。他对科研财务助理提出了高要求和新希望,勉励大家通过培训和学习,切实提高业务能力,增强服务意识,提升自豪感和成就感。
本期提高班共包括6次课程,其中前3节课程为集中授课,邀请新闻与传播学院党委书记唐金楠、信息管理系党委书记张久珍、学校纪委副书记胡少诚3位老师,分别从新闻写作与新媒体运营、一流大学科研助理人员的信息素养提升策略、公文写作的技巧与要领等角度进行专业授课。第四、第五节课为分组辅导,将学员分为4组,分别由中文系漆永祥、林幼菁、程苏东、宋亚云4位老师担任小组指导导师,采取学员两两互评、小组导师逐一点评的形式,对两次作业进行深度讨论和专业指导。每组评选出优秀作业,在第六节课上集中展示,并邀请心理与认知科学学院苏彦捷老师进行总点评。虽然由于疫情的影响,原计划线下开展的培训改为线上进行,但学员们克服了疫情带来的困难和不便,认真对待作业和课堂讨论;授课老师高度重视,精心备课,倾囊相授,最终高质量地完成了本期培训。
公文写作提高班授课导师与点评嘉宾
宋亚云在结业仪式上从班主任的角度对本期培训给予高度评价。他指出,本次培训非常成功。第一,通过布置科研内容相关的公文写作作业,学员们对学校优秀科研人员的贡献、努力和成果作了很好的介绍,是一次北大院系学术研讨与科研人员风采的集中展示,是短时间内了解整个北大的学科布局和学界动态的窗口。第二,通过集中授课、学员两两互评、导师逐一点评、优秀作业集中展示等形式,是一次大班授课、小组辅导、翻转课堂的有效融合,让学员能够真正受益和提高。第三,这是一次公文写作能力和专业水平同步提升的实验,不仅增强了学员的写作能力,同时也加强了学员对专业知识的了解。
韦宇在结业仪式上致辞。他回顾了北京大学理工科科研财务助理培训的发展历程。他指出,科研财务助理是一个专业的群体,对学校发展和科研工作起着不可替代的支撑服务作用。科研部对科研财务助理培训非常重视,希望把每次培训作为学习和交流平台,帮助助理们不断学习,提升职业素养、工作技能和专业能力,助力个人发展。
公文写作提高班培训人员线上合影
此次培训是北京大学针对科研财务助理队伍进行的写作方面的进一步提升培训。培训内容丰富,主讲老师精心设计课程,涵盖新闻写作、信息获取、素养提高等方方面面;师资阵容豪华,主讲人由多个学院和部门的写作经验丰富的校内专家组成;培训形式多样,大班授课、小组辅导、翻转课堂三相融合,集中授课与作业点评相结合,学以致用;配套材料丰富,由中文系老师收集素材,专门为此次培训编撰学习材料。培训也得到了助理们的一致好评,大家表示:“这次培训不仅教学内容丰富,安排合理;还独具匠心的创造了新颖有趣的分组讨论、一对一点评、互动课程模式”“对每一篇作业的反复修改,深入探讨,不断激发着我们的写作灵感,也让思想更有深度”。
本期公文写作专题培训是科研财务助理业务培训的延续和扩展,对进一步提升学校科研财务助理的写作能力和业务水平,为学校培养一批善写作、精实务、勤服务的科研财务助理,以更好地服务科研事业发展具有积极意义。本年度,科研部计划联合相关部门开展更多行政办公、业务实操等方面的培训,不断创新培训形式,提高培训效果,逐步完善科研财务助理队伍的系统培训、岗位考评和绩效评优机制,提高这一队伍的规范化、职业化和专业化水平,强化服务意识,提升服务水平,以更好地支撑和服务学校科研工作,持续推进科技创新工作,为北京大学“双一流”建设作出更大贡献。